Как настроить 1С для работы с маркировкой. Интеграция 1С и Честный Знак
С каждым годом список товарных групп, подлежащих обязательной маркировке, расширяется. Эта тенденция означает, что все больше участников рынка – от производителей и импортеров до дистрибьюторов и розничных продавцов – сталкиваются с необходимостью регулярного обмена данными с государственной системой маркировки. Человеческий фактор, при отсутствии автоматизации, может стать причиной серьезных ошибок в товароучетных операциях. Поэтому на сегодняшний день наиболее востребованные конфигурации “1С” интегрируются с “Честным знаком”.
Интеграция “1С” и “Честного Знака” позволяет полностью автоматизировать работу с маркированными товарами, избежать проблем с законодательством, повысить общую эффективность управления товарными запасами, операционными процессами.
Зачем нужна интеграция 1С с системой отслеживания?
«1С» — это продукт для автоматизации предприятий, с его помощью возможно настроить бизнес-процессы в компании, любого масштаба и направления.
Теперь будем разбираться, а как же связаны 1С и «Честный знак» и зачем вообще их интегрировать вместе?
А если работать сразу из кабинета ЧЗ?
Можно работать и из личного кабинета ГИС МТ, но тогда процесс работы будет усложнен лишней рутиной - дополнительным временем на отгрузку, сканирование каждой позиции (запрос включает до 10 GTIN), возможны ошибки введения и контроля.
Вместо того, чтобы заниматься ручным вводом, постоянно проверять данные, использовать две программы для одной задачи можно интегрировать уже имеющуюся на предприятии программу 1С и Информационную Систему Маркировки Товаров.
Преимущества интеграции 1С и “Честного знака”
- Полная автоматизация товарооборота. Интеграция позволяет выстроить единый, автоматизированный контур работы с маркированными товарами. Т.е. все операции – от приемки и оприходования до отгрузки и продажи – будут проходить с минимальным участием человека, что исключает ошибки, ускоряет процессы.
- Соблюдение законодательства. Автоматический обмен данными между “1С” и “Честным Знаком” гарантирует своевременное, корректное предоставление всей необходимой информации о движении маркированной продукции. Это исключает риск штрафов, санкций за несоблюдение требований законодательства.
- Максимальная точность учета. Исключение ручного ввода данных сокращает вероятность ошибок, обеспечивая достоверность информации о каждой единице маркированной продукции в вашей базе данных “1С” и системе “Честный Знак”.
- Оптимизация складских процессов. Автоматизированная обработка информации ускоряет процессы приемки, комплектации заказов, отгрузки, инвентаризации, сокращая время на выполнение операций, повышая производительность склада.
- Прозрачность, прослеживаемость. Интеграция предоставляет полную картину движения маркированной продукции по всей цепочке поставок.
- Эффективное управление запасами. Точные, актуальные данные о маркированных товарах позволяют более эффективно управлять складскими запасами, снижать пересортицу, дефицит.
- Снижение затрат. Автоматизация рутинных операций, минимизация ошибок, избежание штрафов приводят к ощутимому снижению операционных издержек.
Подключение к системе маркировки "Честный знак"
Для начала интеграции необходимо проверить обязательные моменты и оборудование на своем предприятии:
- Приобрести усиленную электронную подпись, которая подходит для работы с маркированной продукцией.
- Зарегистрироваться в «Честном знаке».
- Проверить подключение к ЭДО.
- Проверить свои онлайн-кассы: обновить ПО и прошивки до последней версии.
- Необходим сканер штрих кодов Data Matrix и его корректная настройка с товароучетной платформой.
- Потребуется покупка принтера этикеток и его подключение к системе.
Оборудование
- 2D-сканер/терминал сбора данных (ТСД). 2D-сканеры предназначены для считывания современных форматов кодов, таких как Data Matrix, используемых в системе маркировки. ТСД имеют более широкие возможности: помимо считывания кодов, они позволяют вести учет, проводить инвентаризацию и управлять складскими операциями в режиме реального времени, ускоряя процессы, снижая вероятность ошибок.
- Онлайн-касса должна быть способна корректно считывать код маркировки при продаже товара, формировать фискальный чек, включающий информацию о маркировке, оперативно передавать эти данные Оператору Фискальных Данных (ОФД). Это гарантирует фискализацию каждой операции, передачу данных в государственную систему маркировки.
- Принтер этикеток для нанесения кодов маркировки на товары (например, при производстве или переупаковке). Это устройство позволяет печатать коды Data Matrix с высокой точностью и надежностью, обеспечивая их читаемость сканерами и ТСД. Выбор принтера зависит от объема печати и требований к качеству печати.
Какие конфигурации 1С поддерживают работу с маркировкой
Для учета товаров и удаленного взаимодействия с ИС МТ «Честный ЗНАК» наиболее подходящей и востребованной является программа 1С. Соответствующие настройки в программе для отслеживания товаров есть у следующих конфигураций:
- «Бухгалтерия».
- «Розница».
- «Управление нашей фирмой».
- «Управление торговлей».
- «ERP».
- «Комплексная автоматизация».
Эти подпрограммы «1С: Предприятие» будут поддерживать все необходимые функции: эмиссия, проверка в режиме онлайн, нанесение, печать/перевыпуск кодов маркировки, ввод и вывод позиций из оборота, производить отгрузку, прием и списание маркированного товара.
Работа с маркированными товарами в 1С
Благодаря интеграции с системами обязательной маркировки, пользователи “1С” могут эффективно управлять всеми этапами движения продукции.
- Приемка и ввод в оборот: корректное оприходование товаров, полученных от поставщиков, с автоматической проверкой и регистрацией кодов маркировки.
- Вывод из оборота: автоматическая фиксация вывода товара из оборота при его продаже, списании или утилизации.
- Перемещение: отслеживание перемещения маркированных товаров между складами, филиалами или подразделениями.
- Перемаркировка для восстановления поврежденных или некорректных кодов маркировки.
- Автоматизированный мониторинг и уведомления. “1С” способна настраиваться на автоматическое оповещение ответственных лиц. Это касается как входящих операций (например, получение партии с новой маркировкой), так и исходящих (например, необходимость провести перемаркировку поврежденных кодов), а также выявления расхождений.
- Отслеживание статусов кодов маркировки. “1С” позволяет в режиме реального времени контролировать актуальный статус каждого кода маркировки: находится ли товар в обороте, продан, списан, находится на этапе производства и т.д.
- Формирование отчетов по продажам. Интеграция с системой маркировки дает возможность формировать отчеты по продажам, включающие информацию о реализованных маркированных товарах. Это позволяет анализировать динамику продаж, выявлять наиболее популярные позиции, контролировать оборачиваемость.
Как настроить 1С для маркировки
Основной алгоритм для настройки 1С и «ЧЗ» следующий:
- Заходим в раздел «Администрирование». Там нам нужно найти «1С:Маркировка» - «Настройки интеграции с ИС МП…»
- Ввести учет необходимой товарной группы/контролировать статусы. Выбираем товар, который должен быть промаркирован и отмечаем галочкой.
- Выбираем дату, с которой весь товар будет маркироваться и не сможет быть реализован без кода.
- Установите флажок в поле Автоматически обмениваться с ИС МП для настройки автоматического обмена с ГИС МТ. Здесь же можно установить расписание обмена данными с ЧЗ.
- Далее нужно настроить Систему Управления Заказами.
Для настройки СУЗ:
- Заходим в личный кабинет «Честного знака».
- В разделе «Станция управления заказами», находим «Устройства» и нажимаем «Создать».
- Необходимо указать имя компьютера. Выставляем «АСУ ТП» и отмечаем «Автоматически».
- В следующем окне нужно найти поля omsid и токен. Данные с этих строк вставляем в соответствующие поля формы с параметрами СУЗ.
После этого необходимо проверить конфигурацию в характеристиках СУЗ:
- Значения omsid и токен должны быть в нужных строках.
- В «формат обмена» выставляем V2.
- Если пункт «Подключение настроено корректно» отмечен зелёной галочкой, то соединение установлено.
- В карточке номенклатуры отмечаем новое поле с нужной товарной группой.
Если все сделано правильно, настройка будет выполнена успешно.
Про ЭДО в 1С
С 1.01.2022 года все участники оборота маркированных товаров должны выбрать оператора и подключиться к электронному документообороту (ЭДО). Это нужно для того, чтобы сообщать об изменениях прав собственности на товар. При передаче данных через оператора документооборота продавец добавляет коды маркировки в электронный платежный документ, который должны подписать обе стороны. Удобство в том, что все происходит удаленно, а система ЭДО автоматически направляет подписанные документы в ЧЗ. Далее происходит регистрация нового собственника.
Компания “Денвик” подскажет: как выбрать оператора ЭДО для вашей продукции и что важно знать при работе с ЭДО.
Автоматизация процессов документооборота возможна и напрямую с 1С,в конфигурации Астор. Как это настроить, что важно проверить перед подписью документов и инструкции по работе ЭДО с 1С читайте в нашем блоге.
Безусловно, для корректной работы 1С требуется обновить ее до последней версии и проверить все настройки для работы. Компания “Денвик” поможет официально обновить ваш пакет 1С и настроить работу с системой «Честный знак». Оставляйте контакты и наш менеджер непременно ответит на все вопросы.
Оставить заявкуВнедрения
Товары
-
Быстрый просмотр20 100 руб./шт -
Быстрый просмотр4 400 руб./шт
-
Быстрый просмотр34 800 руб./шт
-
Быстрый просмотр
-
Быстрый просмотр
-
Быстрый просмотр4 900 руб./шт
-
Быстрый просмотр20 100 руб./шт
Услуги
Профессиональные консультации по продуктам 1С в Кирове от опытных специалистов.
Выполняем оптимизацию типовых конфигураций 1С под специфику деятельности компании. Собственный штат программистов и гарантированные сроки выполнения работ.
