Компания ДЕНВИК
Автоматизация предприятий торговли и общепита в Кирове
Ваш город
Киров
Ваш город Киров ?
Да, все верно Выбрать другой
+7 (8332) 211-711
Заказать звонок
Каталог товаров
  • Онлайн-кассы
    • Смарт-терминалы
    • Эвотор
    • АТОЛ Sigma
    • Фискальные регистраторы
    • Автономные ККТ
    • Онлайн-кассы для вендинга
    • Фискальные накопители
    • ОФД Коды активации
  • POS-оборудование
    • Сенсорные POS-терминалы
    • Чековые принтеры
    • Ридеры магнитных карт
    • POS-мониторы
    • POS компьютеры
    • Дисплеи покупателя
    • Программируемые клавиатуры
    • Аксессуары
  • Оборудование для штрихкодирования
    • Сканеры штрих-кода
    • Принтеры этикеток
    • Терминалы сбора данных
    • Аксессуары
    • Прайс-чекеры
  • Денежные ящики ККМ
  • Банковское оборудование
    • Детекторы банкнот
    • Счетчики банкнот
    • Ленточные и вакуумные упаковщики
    • Сортировщики банкнот
    • Монетно-счетные машины
    • Банковские терминалы
    • Аксессуары
  • Электронные весы
    • Весы высокой точности
    • Настольные весы
    • Складские весы
    • Весы с печатью этикеток
  • Системы вызова персонала
  • Расходные материалы
    • Этикетки
    • Чековая лента
    • Риббоны
    • Текстильные ленты
  • ЭЦП
  • Программное обеспечение
    • Мобильное программное обеспечение
    • Программное обеспечение для магазина
    • Программное обеспечение для общепита (iiko)
    • Битрикс24
    • Антивирусы
    • Программные продукты 1С
    • Программное обеспечение для гостиниц и отелей
    • Программное обеспечение для салона красоты
    • Программное обеспечение для турагентства
    • Программное обеспечение для фитнес центра
    • Драйверы оборудования
    • Программное обеспечение для автобизнеса
    • Программные Разработки
  • Видеонаблюдение
    • Камеры видеонаблюдения
    • Видеорегистраторы для видеонаблюдения
Услуги
  • Онлайн-кассы
    • Регистрация онлайн-касс
    • Замена фискального накопителя
    • Аренда онлайн-кассы
    • Подключение эквайринга
    • Снятие кассы с учета
    • Оптимизация кассового чека
    • Обслуживание онлайн-касс
  • Автоматизация общепита
    • Внедрение iiko
    • Обучение iiko
    • Демо-доступ iiko
    • Автоматизация доставки в iiko
    • Экран повара в Telegram
    • Техническая поддержка iiko
    • Интеграция iiko с 1С
  • Автоматизация торговли
    • Внедрение MS Магазин 15
    • Подключение к ЭДО
    • Интеграция с ФГИС "Меркурий"
    • Подключение и настройка ТСД
    • Подготовка к маркировке товаров
  • Автоматизация склада
    • Внедрение MS Склад 15
    • Автоматизация склада с 1С:Управление торговлей
    • Интеграция Mobile SMARTS с учетными системами
    • Внедрение адресного хранения
  • Внедрение Битрикс24
    • Внедрение CRM-системы Битрикс24
    • Коробочная версия Битрикс24
    • Интеграция Битрикс24 и 1С
    • Поддержка 1С-Битрикс 24
  • Автоматизация отелей
    • Управление отелем с 1С:Отель
    • Внедрение Эдельвейс в отелях и гостиницах
    • Облачная система управления отелем Ecvi
  • Программирование и консультации
    • Доработка 1С
    • Сопровождение 1С
    • Настройка обмена между Dodo IS и 1С:Бухгалтерия 3.0
  • Интернет-магазины
    • Разработка интернет-магазинов
    • SEO-продвижение
  • Бизнес-аналитика
    • Внедрение Power BI
    • Коннектор 1С для выгрузки данных в Power BI и Yandex Datalens
    • Yandex DataLens - инструмент для визуализации данных
  • Техническая поддержка
    • Техническая поддержка, Service Desk
    • IT-аутсорсинг
    • Антивирусная защита
    • Администрирование серверов
  • Монтажные работы
    • Монтаж видеонаблюдения
    • Обслуживание видеонаблюдения
    • Монтаж волоконно-оптических линий связи (ВОЛС)
Внедрение iiko
Блог
О компании
  • Новости
  • Сотрудники
  • Вакансии
  • Лицензии
  • Политика
  • Публичная оферта
Портфолио
  • Торговля
  • Общепит
  • Склады
  • Программирование
  • Интернет-магазины
  • Битрикс24
  • Бизнес-аналитика
  • Безопасность
Помощь
  • Техподдержка
  • Условия оплаты
  • Условия доставки
  • Гарантия на товар
Контакты
Ещё
    Компания ДЕНВИК
    Каталог товаров
    • Онлайн-кассы
      • Смарт-терминалы
      • Эвотор
      • АТОЛ Sigma
      • Фискальные регистраторы
      • Автономные ККТ
      • Онлайн-кассы для вендинга
      • Фискальные накопители
      • ОФД Коды активации
    • POS-оборудование
      • Сенсорные POS-терминалы
      • Чековые принтеры
      • Ридеры магнитных карт
      • POS-мониторы
      • POS компьютеры
      • Дисплеи покупателя
      • Программируемые клавиатуры
      • Аксессуары
    • Оборудование для штрихкодирования
      • Сканеры штрих-кода
      • Принтеры этикеток
      • Терминалы сбора данных
      • Аксессуары
      • Прайс-чекеры
    • Денежные ящики ККМ
    • Банковское оборудование
      • Детекторы банкнот
      • Счетчики банкнот
      • Ленточные и вакуумные упаковщики
      • Сортировщики банкнот
      • Монетно-счетные машины
      • Банковские терминалы
      • Аксессуары
    • Электронные весы
      • Весы высокой точности
      • Настольные весы
      • Складские весы
      • Весы с печатью этикеток
    • Системы вызова персонала
    • Расходные материалы
      • Этикетки
      • Чековая лента
      • Риббоны
      • Текстильные ленты
    • ЭЦП
    • Программное обеспечение
      • Мобильное программное обеспечение
      • Программное обеспечение для магазина
      • Программное обеспечение для общепита (iiko)
      • Битрикс24
      • Антивирусы
      • Программные продукты 1С
      • Программное обеспечение для гостиниц и отелей
      • Программное обеспечение для салона красоты
      • Программное обеспечение для турагентства
      • Программное обеспечение для фитнес центра
      • Драйверы оборудования
      • Программное обеспечение для автобизнеса
      • Программные Разработки
    • Видеонаблюдение
      • Камеры видеонаблюдения
      • Видеорегистраторы для видеонаблюдения
    Услуги
    • Онлайн-кассы
      • Регистрация онлайн-касс
      • Замена фискального накопителя
      • Аренда онлайн-кассы
      • Подключение эквайринга
      • Снятие кассы с учета
      • Оптимизация кассового чека
      • Обслуживание онлайн-касс
    • Автоматизация общепита
      • Внедрение iiko
      • Обучение iiko
      • Демо-доступ iiko
      • Автоматизация доставки в iiko
      • Экран повара в Telegram
      • Техническая поддержка iiko
      • Интеграция iiko с 1С
    • Автоматизация торговли
      • Внедрение MS Магазин 15
      • Подключение к ЭДО
      • Интеграция с ФГИС "Меркурий"
      • Подключение и настройка ТСД
      • Подготовка к маркировке товаров
    • Автоматизация склада
      • Внедрение MS Склад 15
      • Автоматизация склада с 1С:Управление торговлей
      • Интеграция Mobile SMARTS с учетными системами
      • Внедрение адресного хранения
    • Внедрение Битрикс24
      • Внедрение CRM-системы Битрикс24
      • Коробочная версия Битрикс24
      • Интеграция Битрикс24 и 1С
      • Поддержка 1С-Битрикс 24
    • Автоматизация отелей
      • Управление отелем с 1С:Отель
      • Внедрение Эдельвейс в отелях и гостиницах
      • Облачная система управления отелем Ecvi
    • Программирование и консультации
      • Доработка 1С
      • Сопровождение 1С
      • Настройка обмена между Dodo IS и 1С:Бухгалтерия 3.0
    • Интернет-магазины
      • Разработка интернет-магазинов
      • SEO-продвижение
    • Бизнес-аналитика
      • Внедрение Power BI
      • Коннектор 1С для выгрузки данных в Power BI и Yandex Datalens
      • Yandex DataLens - инструмент для визуализации данных
    • Техническая поддержка
      • Техническая поддержка, Service Desk
      • IT-аутсорсинг
      • Антивирусная защита
      • Администрирование серверов
    • Монтажные работы
      • Монтаж видеонаблюдения
      • Обслуживание видеонаблюдения
      • Монтаж волоконно-оптических линий связи (ВОЛС)
    Внедрение iiko
    Блог
    О компании
    • Новости
    • Сотрудники
    • Вакансии
    • Лицензии
    • Политика
    • Публичная оферта
    Портфолио
    • Торговля
    • Общепит
    • Склады
    • Программирование
    • Интернет-магазины
    • Битрикс24
    • Бизнес-аналитика
    • Безопасность
    Помощь
    • Техподдержка
    • Условия оплаты
    • Условия доставки
    • Гарантия на товар
    Контакты
    Ещё
      Компания ДЕНВИК
      Телефоны
      +7 (8332) 211-711
      Заказать звонок
      • Главная
      • Каталог товаров
        • Назад
        • Каталог товаров
        • Онлайн-кассы
          • Назад
          • Онлайн-кассы
          • Смарт-терминалы
          • Эвотор
          • АТОЛ Sigma
          • Фискальные регистраторы
          • Автономные ККТ
          • Онлайн-кассы для вендинга
          • Фискальные накопители
          • ОФД Коды активации
        • POS-оборудование
          • Назад
          • POS-оборудование
          • Сенсорные POS-терминалы
          • Чековые принтеры
          • Ридеры магнитных карт
          • POS-мониторы
          • POS компьютеры
          • Дисплеи покупателя
          • Программируемые клавиатуры
          • Аксессуары
        • Оборудование для штрихкодирования
          • Назад
          • Оборудование для штрихкодирования
          • Сканеры штрих-кода
          • Принтеры этикеток
          • Терминалы сбора данных
          • Аксессуары
            • Назад
            • Аксессуары
            • Аксессуары для принтеров этикеток
            • Аксессуары для сканеров штрих-кода
            • Аккумуляторы/подставки/кабеля для ТСД
          • Прайс-чекеры
        • Денежные ящики ККМ
        • Банковское оборудование
          • Назад
          • Банковское оборудование
          • Детекторы банкнот
          • Счетчики банкнот
          • Ленточные и вакуумные упаковщики
          • Сортировщики банкнот
          • Монетно-счетные машины
          • Банковские терминалы
          • Аксессуары
            • Назад
            • Аксессуары
            • Аксессуары для счётчиков банкнот
            • Аксессуары для сортировщиков банкнот
            • Аксессуары для детекторов банкнот
        • Электронные весы
          • Назад
          • Электронные весы
          • Весы высокой точности
          • Настольные весы
          • Складские весы
          • Весы с печатью этикеток
        • Системы вызова персонала
        • Расходные материалы
          • Назад
          • Расходные материалы
          • Этикетки
          • Чековая лента
          • Риббоны
          • Текстильные ленты
        • ЭЦП
        • Программное обеспечение
          • Назад
          • Программное обеспечение
          • Мобильное программное обеспечение
            • Назад
            • Мобильное программное обеспечение
            • Mobile SMARTS: Инвентаризация ОС
            • Mobile SMARTS: Прайсчекер
            • Mobile SMARTS: Магазин 15
            • Mobile SMARTS: Драйвер для 1С
            • АГЕНТ Плюс
            • Mobile SMARTS: Склад 15
            • DataMobile
            • MobileLogistics v.5
          • Программное обеспечение для магазина
            • Назад
            • Программное обеспечение для магазина
            • Системы лояльности
            • Товароучетные системы
            • Кассовые программы
          • Программное обеспечение для общепита (iiko)
            • Назад
            • Программное обеспечение для общепита (iiko)
            • Типовые решения для общепита
            • Автоматизация отдельных рабочих мест заведений
            • Решения для сети заведений
            • Интеграция с внешними системами и сервисами
            • Бонусно-депозитная система
            • Комплекты решений для зала ресторана
            • Upgrade
          • Битрикс24
          • Антивирусы
          • Программные продукты 1С
            • Назад
            • Программные продукты 1С
            • Типовые конфигурации 1С
            • Дополнительные лицензии 1С
            • Литература по 1С
            • Отраслевые конфигурации 1С
            • ИТС
            • Совместные конфигурации
          • Программное обеспечение для гостиниц и отелей
          • Программное обеспечение для салона красоты
          • Программное обеспечение для турагентства
          • Программное обеспечение для фитнес центра
          • Драйверы оборудования
          • Программное обеспечение для автобизнеса
          • Программные Разработки
        • Видеонаблюдение
          • Назад
          • Видеонаблюдение
          • Камеры видеонаблюдения
          • Видеорегистраторы для видеонаблюдения
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Электронный документооборот
          • Сервис (техподдержка)
          • Автоматизация общепита
          • Программирование
          • Онлайн-кассы
          • Консультирование
          • Маркировка
          • ФГИС Меркурий
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Онлайн-кассы
          • Назад
          • Онлайн-кассы
          • Регистрация онлайн-касс
          • Замена фискального накопителя
          • Аренда онлайн-кассы
          • Подключение эквайринга
          • Снятие кассы с учета
          • Оптимизация кассового чека
          • Обслуживание онлайн-касс
        • Автоматизация общепита
          • Назад
          • Автоматизация общепита
          • Внедрение iiko
          • Обучение iiko
          • Демо-доступ iiko
          • Автоматизация доставки в iiko
          • Экран повара в Telegram
          • Техническая поддержка iiko
          • Интеграция iiko с 1С
        • Автоматизация торговли
          • Назад
          • Автоматизация торговли
          • Внедрение MS Магазин 15
          • Подключение к ЭДО
          • Интеграция с ФГИС "Меркурий"
          • Подключение и настройка ТСД
          • Подготовка к маркировке товаров
        • Автоматизация склада
          • Назад
          • Автоматизация склада
          • Внедрение MS Склад 15
          • Автоматизация склада с 1С:Управление торговлей
          • Интеграция Mobile SMARTS с учетными системами
          • Внедрение адресного хранения
        • Внедрение Битрикс24
          • Назад
          • Внедрение Битрикс24
          • Внедрение CRM-системы Битрикс24
          • Коробочная версия Битрикс24
          • Интеграция Битрикс24 и 1С
          • Поддержка 1С-Битрикс 24
        • Автоматизация отелей
          • Назад
          • Автоматизация отелей
          • Управление отелем с 1С:Отель
          • Внедрение Эдельвейс в отелях и гостиницах
          • Облачная система управления отелем Ecvi
        • Программирование и консультации
          • Назад
          • Программирование и консультации
          • Доработка 1С
          • Сопровождение 1С
          • Настройка обмена между Dodo IS и 1С:Бухгалтерия 3.0
        • Интернет-магазины
          • Назад
          • Интернет-магазины
          • Разработка интернет-магазинов
          • SEO-продвижение
        • Бизнес-аналитика
          • Назад
          • Бизнес-аналитика
          • Внедрение Power BI
          • Коннектор 1С для выгрузки данных в Power BI и Yandex Datalens
          • Yandex DataLens - инструмент для визуализации данных
        • Техническая поддержка
          • Назад
          • Техническая поддержка
          • Техническая поддержка, Service Desk
          • IT-аутсорсинг
          • Антивирусная защита
          • Администрирование серверов
        • Монтажные работы
          • Назад
          • Монтажные работы
          • Монтаж видеонаблюдения
          • Обслуживание видеонаблюдения
          • Монтаж и обслуживание кондиционеров
          • Монтаж волоконно-оптических линий связи (ВОЛС)
      • Внедрение iiko
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • Новости
        • Сотрудники
        • Вакансии
        • Лицензии
        • Политика
        • Публичная оферта
      • Портфолио
        • Назад
        • Портфолио
        • Торговля
        • Общепит
        • Склады
        • Программирование
        • Интернет-магазины
        • Битрикс24
        • Бизнес-аналитика
        • Безопасность
      • Помощь
        • Назад
        • Помощь
        • Техподдержка
        • Условия оплаты
        • Условия доставки
        • Гарантия на товар
      • Контакты
      Главная
      -
      Блог
      -ЭДО: что это такое и как на него перейти

      ЭДО: что это такое и как на него перейти

      Поделиться

      22 июня 2022 11:43
      // Торговля
      ЭДО: что это такое и как на него перейти

      Электронный документооборот упрощает работу с клиентами и поставщиками и избавляет от необходимости хранить бумажные архивы. Рассказываем в статье о том, в чем польза от перехода на электронный документооборот и как это сделать.


      Что такое ЭДО

      Электронный документооборот (ЭДО) - это система для обмена электронными документами внутри компании или между организациями. Внедрение ЭДО в организации позволяет полностью отказаться от ведения бумажной документации. Все документы создаются в электронном виде и подписываются электронной подписью (УКЭП), а это значит, они они имеют такую же юридическую силу, что и бумажные.

      Поддержка и обслуживание ЭДО возложена на операторов. Оператором является коммерческая организация, получившая лицензию от ФСБ России. После заключения договора с оператором ЭДО клиент получает доступ к сервису, позволяющему обмениваться файлами через личный кабинет площадки.

      Функции, доступные пользователю ЭДО:

      • поиск файлов на сервере;
      • информация о деятельности компаний и ИП;
      • контроль за статусами продукции, соблюдением сроков, исправлением ошибок;
      • контроль сделок.

      Схема работы

      Для любого бизнеса схема работы с ЭДО будет одинаковой:

      схема работы с эдо.png

      Отправитель создает документ, подписывает электронной подписью и отправляет контрагенту. Если получатель не зарегистрирован в системе ЭДО, он получит на почту приглашение присоединиться к системе и начать принимать электронные документы.

      Контрагент получает документ и утверждает его или отклоняет. Если документ утвержден, то отправитель получает свою копию подписанного документа. При отклонении отправитель вносит правки в документ или создает новый и снова отправляет его контрагенту.

      Оператор является связующим звеном между отправителем и контрагентом. Он проверяет УКЭП участников документооборота, отправляет сообщения о принятии, подписании или отклонении документов, а также гарантирует безопасный обмен файлами через защищенные каналы связи.

      Преимущества и недостатки использования ЭДО

      Главным преимуществом перехода на электронный документооборот является оптимизация бизнес-процессов в компании. Переход на ЭДО значительно упрощает заключение сделок, приемку и отгрузку товаров, а также расчет налоговой базы.

      К тому же система позволяет видеть все этапы обработки документов и отследить, если документ завис на каком-то из них. Компаниям внедрение ЭДО позволит экономить финансы, так как можно сократить затраты на закупку канцелярии, бумаги для принтера и расходников, почтовую пересылку и затраты сотрудникам, обслуживающим архивы.

      Обмен электронными файлами экономит время компаниям и ускоряет процесс заключения сделки. Обработка документов занимает от пары минут до нескольких дней и не затягивается на месяцы, если документы необходимо отправить в другой город. Документы точно не потеряются и адресат их получит.

      С внедрением ЭДО решается и вопрос с экономией рабочего пространства. Некоторые документы по закону необходимо хранить в течение нескольких лет, а значит нужно покупать стеллажи и оборудовать помещение под архив. Архив занимает много места и это помещение уже никак не используешь. Электронные документы хранятся на сервере оператора, который обеспечивает их безопасность.

      ЭДО упрощает контроль за исполнением документов. Это можно делать как в личном кабинете на сайте оператора ЭДО, так и в товароучетной системе, если у вас настроена интеграция.

      Еще одно преимущество ЭДО в том, что электронные документы не такие хрупкие, как бумажные, и их сложно испортить, подделать или украсть. Документы могут существовать долгие годы без потребности в их постоянном дублировании, чтобы сохранить их.

      Минусы электронного документооборота:

      • затраты на переход и обслуживание (получение квалифицированной электронной подписи, обновление оборудования и ПО, если оно не совместимо с ЭДО, оплата доступа к сервисам ЭДО);
      • есть риск потерять все данные из-за сбоя на сервере оператора;
      • если партнеры компании не работают с ЭДО, необходимо вести смешанный документооборот и не получится отказаться от бумажных документов на 100%.

      Как понять, что нужно переходить на ЭДО

      О том, что пора переходить на электронный документооборот, многие предприниматели задумываются, когда начинают терять контроль за движением документов. Нужно переходить на ЭДО, если:

      • при возникновении спорных ситуаций вам очень сложно найти оригинал документа или его скан;
      • вы не понимаете, где завис документ в процессе подписания;
      • вы не можете отследить, какие документы уже подписаны, а какие еще нет;
      • вы тратите много времени на сбор документов по запросу ФНС.

      Кому подойдет работа с ЭДО

      Переход на электронный документооборот подойдет любому бизнесу. Крупным компаниям с большим объемом документов в месяц он поможет снизить затраты на ведение и обслуживание документооборота, снизить риск потери документов и избежать штрафов от налоговой за ошибки.

      Малый и средний бизнес сможет ускорить процесс согласования сделки и получение контрагентом счета или договора, а значит, сможет быстрее получить оплату за свои услуги. Также некоторые крупные заказчики могут поставить условие работы только по ЭДО, и предпринимателю все равно придется подключаться к системе, чтобы не потерять клиента.

      С 1 января 2022 года все участники оборота маркированных товаров, обязаны подключиться к ЭДО. Это касается продавцов следующих групп товаров.
      • обувь;
      • легкая промышленность;
      • шины;
      • духи;
      • фототехника.

      Как начать работу с ЭДО

      Для того, чтобы начать обмениваться электронными документами, необходимо:

      • получить электронную подпись (УКЭП);
      • заключить договор с оператором ЭДО;
      • внедрить систему электронного документооборота.

      Компания ДЕНВИК оказывает услуги по подключению к ЭДО. Настроим подключение к электронному документообороту из учетной системы и научим работать.

      Оставить заявку

      Поделиться

      Назад к списку
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...
      Категории
      • Бизнес-аналитика8
      • Битрикс2419
      • Гостиничный бизнес2
      • Маркировка товара16
      • Обзоры товаров11
      • Общепит42
      • Онлайн-кассы27
      • Программирование10
      • Системы лояльности1
      • Склады / Производство8
      • Торговля12
      Это интересно
      • Купить ТСД и не ошибиться: как правильно выбрать и на какие параметры обращать внимание
        Купить ТСД и не ошибиться: как правильно выбрать и на какие параметры обращать внимание
        21 апреля 2022
      • Как управлять бизнес-процессами в компании
        Как управлять бизнес-процессами в компании
        14 апреля 2022
      • Инвентаризация товаров на складе и в магазине с помощью мобильного терминала
        Инвентаризация товаров на складе и в магазине с помощью мобильного терминала
        12 апреля 2022
      • Программы для терминала сбора данных
        Программы для терминала сбора данных
        8 декабря 2021
      • Проведение инвентаризации в магазине без остановки работы торговой точки
        Проведение инвентаризации в магазине без остановки работы торговой точки
        26 октября 2021
      Облако тегов
      1С 54ФЗ crm iiko Mobile SMARTS Power BI RS.Loyalty SimplePacking wms автоматизация автоматизация склада анализ данных базы данных банковское оборудование Бизнес-аналитика Битрикс24 детекторы банкнот инструкция интеграция КриптоПро лояльность Магазин 15 маркировка маркировка текстиля мобильная переоценка онлайн-кассы ОФД печать ценников получить данные 1С программирование Склад 15 сортировщики купюр счетчики купюр ТСД Управление торговлей фискальные накопители
      Сканеры для маркировки
      О компании
      Лицензии и сертификаты
      Сотрудники
      Вакансии
      Политика
      Помощь
      Условия оплаты
      Условия доставки
      Гарантия на товар
      Информация
      Блог
      Вопрос-ответ
      Бренды
      Акции
      Услуги
      Внедрение iiko
      Внедрение Битрикс24
      Автоматизация склада
      Интернет-магазины
      Маркировка
      Техподдержка
      Будьте всегда в курсе!
      Узнавайте о скидках и акциях первым
      Оставайтесь на связи
      • Вконтакте
      Наши контакты
      +7 (8332) 211-711
      sale-kirov@denvic.ru
      г. Киров, Октябрьский проспект, 104, оф. 612
      2022 © Денвик - Оборудование и решения для автоматизации предприятий в Кирове