Отгрузка алкоголя в Склад 15 ЕГАИС: как оформлять операцию с помощью ТСД

Важные особенности при отгрузке алкоголя

При отгрузке алкогольной продукции продавцы должны отправить в ЕГАИС электронные версии ТТН. В электронных накладных для крепкого алкоголя перечислены марки всех бутылок из поставки, а для пива - количество в штуках, кегах или литрах.
При получении поставки в магазине необходимо загрузить ТТН из ЕГАИС и сравнить данные документа с поставленной продукцией:

• Для вина и шампанского необходимо указывать страну происхождения, сорт винограда и год урожая.
• Для пива - название и сорт пива, объем и производителя.
• Для крепких алкогольных напитков - название, объем, производителя и крепость.

Мы уже рассказывали, что для автоматизации операций со спиртосодержащими товарами в Склад 15 с ЕГАИС есть особенный функционал. Отгрузка проводится операцией “подбор заказа” позволяет провести процедуру по всем правилам. В ПО доступна помарочная отгрузка двух видов: по факту и по готовому заданию. 

Разберем подробнее, как проводить отгрузку на ТСД.

Отгрузка алкоголя по факту

Операция отгрузки на ТСД происходит помарочно, а это значит, что необходимо будет сканировать каждый код маркировки отдельно. Перед проведением операции проверяем настройки - возможность работы с маркированным товаром в категории “алкоголь” должна быть включена.

1. В склад 15 есть операция “отгрузка” - она позволяет проводить операции отгрузки со склада для клиента с проверкой всей документации. В силу того, что при работе с алкоголем необходимо вести учет марок, есть потребность в более тщательной проверке каждой позиции, а потому удобнее делать это через меню “подбор заказа”.  Выбираем “+” создать новый документ.

2. Внимательно проверяем склад, с которого будем отгружать продукцию, настройки, данные поставщика. 
   
   

   Читайте также -  Списание алкоголя в общепите: изменения в работе с ЕГАИС с 1 сентября 2023
   

3. Нажимаем на кнопку “скан” и приступаем к работе с каждой бутылкой. 

4. По справочнику, или сканируя товарный код, проверяем каждое название. При завершении работы с единицей товара все будет отображено на экране.

5. Сохраняем все данные нажатием кнопки “выйти” - “завершить”. 

Отгрузка алкоголя по выгруженному заданию

Также, как и в первом случае, предварительно проверяем настройки. Следующим шагом выбираем в меню “подбор заказа” заранее загруженный документ. 

1. После выбора файла на экране ТСД увидим список продукции для отгрузки, сформированный по наименованию товара. 

2. Сканируем коды маркировки, пока цифры план/факт не совпадут и не будут помечены зеленым. 

3. По окончании операции завершаем документ, отправляя данные на сервер Mobile Smarts. Далее можем работать с этими данными, выгружая их в Excel или вашу товароучетную программу. 

Использование ЕГАИС и ТСД позволяет существенно упростить и ускорить процесс отгрузки алкоголя, а также обеспечить контроль за его качеством и безопасностью. Важно правильно подготовиться к отгрузке, заполнить данные корректно и регулярно обновлять оборудование и программное обеспечение для повышения эффективности процесса. В этом вам помогут специалисты Денвик.