Онлайн-кассы для интернет-магазина

Все интернет-магазины обязаны применять онлайн-кассы с 01.07.2017. Исключение касается сайтов, которые взаимодействуют только с юридическими лицами или ИП и получают только безналичную оплату без предъявления электронного средства платежа (п.9 ст.2 54-ФЗ) - т.е принимают средства на свой расчетный счет.

На интернет-торговлю распространяются те же правила, что и для оффлайн-магазинов: касса должна быть зарегистрирована в ФНС, подключена к ОФД, чек должен формироваться в момент оплаты без каких либо задержек. Любое нарушение влечет за собой штрафы.

В случае с интернет-магазином есть несколько нюансов. Во-первых это - работа 24/7. Покупатель может оформить покупку в любой момент. Во-вторых, товар на сайте могут оплачивать одновременно несколько пользователей. В-третьих, бумажные чеки заменяются на электронные и отправляются покупателю на E-mail или телефон.

Как выбрать кассу для интернет-магазина в Кирове?

Для соблюдения требований законодательства подойдет большинство имеющихся на рынке онлайн-касс. Важно лишь учитывать особенности работы и ваши потребности.

Учитывайте следующие параметры при выборе:

• бесперебойная работа 24/7;
• интеграция с системой управления сайтом (CMS);
• интеграция с платежными сервисами.

Если касса предназначена только для интернет-магазина, то подойдут модели без печатного механизма (они формируют и отправляют только электронные чеки). Например: Терминал ФА, АТОЛ 42ФС, Netpay-ФС и др. Эти же кассы сдают в аренду многие облачные сервисы.

Также для интернет-торговли подойдет касса с печатью чеков. Это может быть фискальный регистратор или смарт-терминал. В первом варианте, обязательного потребуется подключения к компьютеру и ПО, которые должны быть доступны 24/7. Гибридные кассы (смарт-терминалы) могут печатать чек без подключения к ПК. Как правило, имеют встроенный аккумулятор и решают проблему отключения в ситуациях отсутствия электроэнергии. При наличии точки продаж, можно использовать одну кассу для приема платежей в оффлайн магазине и для отправки электронных чеков при оформлении покупки через интернет. Если нет точки самовывоза, но предусмотрена доставка курьером, для экономии средств, тоже можно обойтись одним аппаратом, но обязательно потребуется модель с аккумулятором и sim-картой для подключения к Интернету.

Облачные кассы выбирают те, кто не хочет покупать ККТ. Учитывая долгосрочную перспективу такой вариант обходится дороже. Вы ежегодно оплачиваете полную стоимость сервиса + фискальный накопитель + ОФД. В случае с покупкой стационарной кассы в ежегодные расходы входят только ФН и ОФД.

Как подключить кассу к интернет-магазину?

Для подключения кассы к интернет-магазину необходимо пройти следующий алгоритм действий:

• купить кассу с фискальным накопителем;
• подключиться к ОФД;
• зарегистрировать кассу в ФНС (при регистрации обязательно установить галочку «расчеты в сети интернет», после чего указать адрес сайта);
• заключить договор с платежным сервисом (Например интернет - эквайринг от Сбербанка);
• настроить сайт для работы с кассой (в зависимости от CMS алгоритм подключения будет отличаться).

Если у Вас остались вопросы, сотрудники компании ДЕНВИК в городе Кирове с радостью на них ответят. Поможем выбрать кассовый аппарат и выполнить необходимые настройки для интернет-магазина.